Il punto di accesso unico per la tua posta certificata.
La gestione centralizzata della PEC per aziende e professionisti.
PecHub è la piattaforma che semplifica la gestione della Posta Elettronica Certificata. Riunisce in un unico portale tutte le tue caselle PEC, anche di provider diversi, consentendoti di inviare, ricevere, organizzare e monitorare le comunicazioni certificate da un solo punto di accesso.
Grazie alle funzionalità di archiviazione sostitutiva a norma di legge, PECHub aiuta aziende, professionisti ed enti a gestire in modo efficiente, sicuro e conforme l’intero ciclo di vita delle comunicazioni PEC, riducendo tempi, costi e complessità operative.
Semplifica la gestione delle comunicazioni certificate.
Gestire più caselle PEC può diventare complesso, soprattutto quando appartengono a provider differenti o vengono utilizzate da più persone all’interno dell’organizzazione. PECHub nasce per centralizzare e semplificare questo processo, offrendo un ambiente unico e intuitivo da cui amministrare tutte le comunicazioni certificate.
La piattaforma consente di collegare più caselle PEC, indipendentemente dal gestore, e di accedere a messaggi, ricevute e notifiche attraverso un’unica interfaccia. Grazie a strumenti di automazione, ricerca avanzata, dashboard di monitoraggio e gestione dei permessi, PECHub aiuta aziende e professionisti a organizzare i flussi di lavoro in modo più efficiente e controllato.
La tua PEC sempre protetta, organizzata e a norma di legge.
PECHub integra inoltre servizi di conservazione sostitutiva conformi alla normativa vigente, garantendo l’archiviazione a norma delle comunicazioni e delle relative ricevute. In questo modo è possibile preservare nel tempo il valore legale dei documenti, semplificando attività di verifica, controllo e recupero delle informazioni.
La soluzione ideale per aziende, studi professionali ed enti che desiderano centralizzare la gestione della PEC, ridurre le attività manuali e assicurare la piena conformità normativa attraverso un’unica piattaforma.
Scopri le funzionalità
Scadenzario intelligente
Associa una scadenza a qualsiasi comunicazione PEC e ricevi notifiche automatiche attraverso i canali configurati, come e-mail, WhatsApp, Telegram o Webhook. Le notifiche possono essere programmate per il giorno della scadenza o con il preavviso desiderato.
Ricerca Full Text con OCR
Trova rapidamente qualsiasi informazione grazie al motore di ricerca avanzato che indicizza il contenuto delle e-mail e degli allegati. La tecnologia OCR consente di ricercare parole e dati anche all’interno di documenti scansionati e immagini.
Sistema avanzato di permessi
Definisci in modo granulare chi può accedere alle caselle, consultare i messaggi, configurare regole o amministrare la piattaforma. Un controllo completo per garantire sicurezza e organizzazione.
Regole di smistamento automatico
Automatizza la gestione delle comunicazioni attraverso regole personalizzabili. Applica etichette, invia notifiche, contrassegna messaggi come letti e attiva azioni specifiche al verificarsi di determinati eventi.
Sistema di notifiche multicanale
Resta sempre aggiornato sulle attività più importanti grazie alle notifiche integrate via e-mail, WhatsApp, Telegram e Webhook, configurabili in base alle esigenze operative dell’organizzazione.
Conservazione a norma
Seleziona le comunicazioni da conservare e automatizza il processo di invio ai sistemi di conservazione sostitutiva certificata. Garantisci la validità legale dei documenti e la piena conformità alle normative vigenti.
Rubrica condivisa
Centralizza i contatti dell’organizzazione in una rubrica unica e condivisa. I permessi di accesso possono essere personalizzati per garantire che ogni utente visualizzi solo le informazioni autorizzate.
Dashboard e reportistica
Monitora l’andamento delle comunicazioni attraverso dashboard intuitive e aggiornate in tempo reale. Visualizza statistiche su messaggi inviati e ricevuti, tassi di consegna, anomalie e performance operative, con possibilità di esportazione in formato CSV e PDF.
Caselle virtuali
Crea caselle virtuali collegate a una PEC reale e instrada automaticamente le comunicazioni in base a mittente, destinatario, oggetto o altri criteri configurabili. Una soluzione ideale per organizzare flussi di lavoro e reparti aziendali.
Template di risposta
Riduci i tempi operativi creando modelli di risposta riutilizzabili. I template possono essere richiamati rapidamente tramite pulsanti dedicati o scorciatoie, garantendo uniformità e velocità nelle comunicazioni.
Audit Log completo
Ogni attività viene registrata e tracciata: accessi, aperture delle e-mail, modifiche alle configurazioni, creazione di regole e altre operazioni. Uno strumento fondamentale per il controllo, la sicurezza e la conformità.